칠곡군 군립도서관 개인정보 처리방침

칠곡군 군립도서관은 개인정보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 칠곡군 군립도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 도서관 회원 가입 및 관리

-회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별ㆍ인증, 회원자격 유지ㆍ관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지ㆍ통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원사무 처리

-민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 칠곡군 군립도서관이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

순번: 1

개인정보파일의 명칭:  도서관대출 회원정보

운영근거/처리목적: 칠곡군 군립도서관 설치 및 운영 조례

개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목: 대출번호, 이름, 주소, 전화번호, 휴대폰번호,

보유기간: 이메일 회원 가입 기간

※ 기타 칠곡군 군립도서관의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 칠곡군 군립도서관은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 도서관대출회원정보 : 도서관대출회원 탈퇴 시까지

다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지

1) 관계 법령 위반에 따른 수사ㆍ조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사ㆍ조사 종료 시까지

2) 도서관 이용에 따른 채권ㆍ채무관계 잔존 시에는 해당 채권ㆍ채무관계 정산 시까지

2. 홈페이지 회원정보 : 홈페이지 회원 탈퇴 시까지

다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지

1) 관계 법령 위반에 따른 수사ㆍ조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사ㆍ조사 종료 시까지

2) 도서관 및 홈페이지 이용에 따른 채권ㆍ채무관계 잔존 시에는 해당 채권ㆍ채무관계 정산 시까지

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

① 칠곡군 군립도서관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 칠곡군 군립도서관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보를 제공받는 자 : 공공도서관 통합도서서비스를 제공하는 모든 공공도서관(국립중앙도서관, 칠곡군 군립도서관 등)

제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 공공도서관 통합도서서비스 제공

제공하는 개인정보 항목 : 도서관대출회원정보

제공받는 자의 보유ㆍ이용기간 : 공공도서관 통합도서서비스 탈퇴 시까지

개인정보의 제3자 제공을 거부할 수 있으며, 거부 시에는 통합도서서비스를 제공 받을 수 없습니다.

제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

① 칠곡군립도서관은 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁업체

*위탁업무 내용

- 개인정보의 보유 및 이용기간

한국문헌정보

* 표준자료관리시스템 상 회원 가입 및 운영업무에 대한 지원

* 표준자료관리시스템 상 자료의 대출·예약 등의 업무에 대한 지원

㈜인포셋

* 칠곡군립도서관 홈페이지 회원관리 및 정보조회 업무

* 홈페이지 문화강좌신청 업무

- 회원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료시까지

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법에 관한 사항)

① 정보주체는 칠곡군 군립도서관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 칠곡군 군립도서관에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 칠곡군 군립도서관은 이에대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 칠곡군 군립도서관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 절차

※ 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 청구는 개인정보파일을 보관하고 있는 부서를 통해 직접 신청(오프라인)하시거나, 개인정보보호 종합지원 포털사이트(http://www.privacy.go.kr)를 통해서 신청할 수 있습니다

▶[개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

▶[개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제6조(처리하는 개인정보 항목)

① 칠곡군에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)에서 상시 공개하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

② 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일 항목의 조회 방법은 다음과 같습니다.

개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 "칠곡군" 입력 후 조회

제7조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

① 칠곡군 군립도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

-칠곡군 군립도서관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 칠곡군 군립도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2. 파기방법

-칠곡군 군립도서관은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보 자동수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)

칠곡군 군립도서관은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

① 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제10조(권익침해 구제방법)

① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수있습니다.

개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr, (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182, (cyberbureau.police.go.kr)

② 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제11조(개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)

① 칠곡군 군립도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

책임자 : 새마을체육과장

직급 : 5급

연락처 : 054-979-5190

② 정보주체께서는 칠곡군 군립도서관의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 칠곡군 군립도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조(개인정보 열람청구를 접수ㆍ처리하는 부서)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 칠곡군 군립도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리부서

부서명 : 새마을체육과 도서관담당

담당자 : 김주희

연락처 : 054-979-6700

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있으며 자세한방법은 처리방침 제5조를 참고하시기 바랍니다

행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구

제13조(영상정보처리기기 설치ㆍ운영)

① 칠곡군 군립도서관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거ㆍ목적 : 칠곡군 군립도서관의 시설안전, 도난·화재예방

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관 장소, 처리방법

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (새마을체육과 도서관담당)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람ㆍ존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치 : 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장ㆍ전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위ㆍ변조 방지조치

도서관명 / 설치장소 / 설치대수 / 사양 / 화소수

합계 37

군립도서관 소계 16

자전거 보관소  1 적외선, 옥외카메라  200만

2층 테라스계단 1 적외선, 옥외카메라

1층 외부 좌측  1 적외선, 옥외카메라

야외주차장  1 적외선, 옥외카메라

옥상(공원)  1 회전형, 옥외카메라

옥상(냉각탑) 1 적외선, 옥외카메라

1층 입구 1 적외선, 돔카메라

1층 입구2 1 적외선, 돔카메라

1층 로비  1 적외선, 돔카메라

1층 로비2  1 적외선, 돔카메라

종합자료실  1 적외선, 돔카메라

어린이실  1 적외선, 돔카메라

2층 테라스입구 1 적외선, 돔카메라

2층 복도 1 적외선, 돔카메라

2층 여자화장실입구  1 적외선, 돔카메라

지하 기계실  1 적외선, 돔카메라

북삼도서관 소계 13

옥상(앞,좌측) 1 적외선, 옥외카메라 200만

옥상(앞,우측) 1 적외선, 옥외카메라

옥상(뒤,좌측) 1 적외선, 옥외카메라

1층외부우측 1 적외선, 옥외카메라

무인반납기 1 적외선, 돔카메라

1층로비 1 적외선, 돔카메라

어린이자료실 1 적외선, 돔카메라

유아실 1 적외선, 돔카메라

승강기 1 적외선, 돔카메라

휴게실 2 적외선, 돔카메라

2층로비 1 적외선, 돔카메라

종합자료실 1 적외선, 돔카메라

석적도서관 소계 8

자전거보관소 1 적외선, 옥외카메라 200만

정문주차장 1 적외선, 옥외카메라

파고라 1 적외선, 옥외카메라

후문주차장 1 적외선, 옥외카메라

1층 로비 1 적외선, 돔카메라

1층 어린이자료실 1 적외선, 돔카메라

2층 종합자료실 1 적외선, 돔카메라

2층 로비 1 적외선, 돔카메라

제14조(개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)

① 이 개인정보처리방침은 2021. 7. 8.부터 적용됩니다.

② 칠곡군 군립도서관이 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 변경 및 시행의 시기, 변경된 내용을 칠곡군 홈페이지에 지속적으로 공개하도록 하겠습니다.

변경일자 > 주요변경내용

2020. 6. 8. >개인정보처리방침 조항 재정비 >제8조(개인정보 자동수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항) 추가 >제9조(개인정보의 안전성확보조치에 관한 사항) 내용 추가 및 변경 >제13조(개인정보 처리방침 변경) 추가

③ 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

법 시행일로부터 ~ 2020. 6. 7. 이전 적용방침